pos-pos Neraca

NERACA

Neraca (balance sheet) adalah laporan yang menggambarkan posisi keuangan pada suatu saat.

Elemen Neraca

Elemen pertama neraca adalah kekayaan atau aset.kekayaan adalah bentuk fisik alokasi dana perusahaan,misalnya persediaan,peralatan,uang tunai,dsb.Akan tetapi alokasi dana tidak berwujud fisik,misalnya piutang.piutang adalah klaim kita terhadap pihak lain.wujud piutang tidak ada,paling”banter”hanya berupa sebuah surat.Bentuk lainnya adalah hak untuk memakai atau menggunakan,misalnya biaya dibayar dimuka.Dengan membayar terlebih dahulu biaya sewa,misalnya,kita berhak memakai ruangan kantor sampai jangka waktu tertentu.Kekayaan (aset) akan ditulis pada sisi kiri neraca,yang sering disebut sebagai debet (debit).

Element kedua dalam neraca adalah utang.Kalau kita berutang maka kita berkewajiban membayarnya,baik dengan uang tunai maupun dengan penyerahan barang atau jasa.Oleh karena itu utang sering disebut sebagai kewajiban(kpd pihak ketiga).

Element ketiga dalam neraca adalah modal.modal berasal dari setoran pemilik dan sebagai tanda pemilik penyerahan modal,perusahaan menerbitkan saham.Laba merupakan komponen modal juga.Apabila modal saham berasal dari pemilik,maka laba berasal dari operasi perusahaan.Laba degan demikian merupakan hak pemilik.akan tetapi tidak selalu semua laba tahun yang bersangkutan diambil oleh seluruh pemilik,ada sebagian yang ditahan (saldo laba).Pencatatan utang dan modal dilakukan disebelah kanan

POS-POS DALAM NERACA

Aktiva (Asset)

1.      Aktiva lancar (Carrent asset)

Aktiva lancar kadang2 disebut juga sebagai harta lancar.Yang termasuk dalam kelompok aktiva lancar adalah kas/bank,aktiva yang diharapkan menjadi uang tunai atau dipakai habis dalam setahun atau satu siklus kegiatan usaha.Urutan aktiva lancar adalah berdasarkan jangka waktuyang diperlukan untuk diubahmenjadi uang tunai.Pos2 dalam aktiva lancar antara lain :

a.      Kas/bank (cash/bank)

Kas terdiri dari saldo kas dari perusahaan dan saldo rekening giro dibank.Cek mundut tidak boleh dimasukkan kedalam kas.pengertian kas disini adalah alat pembayaran yang siap dipakai pada saat tersebut.

b.      Surat berharga (marketable secutities)

Pengertian disini adalah yang merupakan investasi sementara.Surat berharga disini adalah untuk memanfaatkan kelebihan likuiditas,bukan investasi selamanya.

c.       Deposito (time deposito)

Deposito merupakan simpanan yang mempunyai jangka waktu tertentu,misalnya 1 bulan.

d.      Piutang usaha (Accout receivable)

Piutang usaha timbul dari penjualan secara kredit.Piutang usaha disini adalah piutang yang diperkirakan akan tertagih dalam kurun waktu sampai dengan satu tahun terhitung dari tanggal neraca.Selain piutang usaha,kadang2 terdapat piutang wesel (notes receivable)

e.       Persediaan (Inventory)

Pos persediaan berisi persediaan barang dagang (untuk perusahaan adalah pos yang cukup banyak menggunakan alternative metode peilaian.

Beberapa metode yang dikenal antara lain adalah FIFO(first in first out),LIFO (last in fidrst out)dan rata2 (average).untuk perusahaan tertentu dapat menggunakan metode harga terendah antara harga pasar dan harga perolehan.

f.       Biaya dibayar dimuka (prepaid expanse)

Biaya dibayar dimuka adalah biaya yang sudah dibayar,tetapi belum dipakai,jadi manfaatnya belum di nikmati.Biaya dimuka diharapkan akan dipakai dalam satu siklus operasi yang aka datang.Pos ini umumnya terdiri dari asuransi,sewa,alat tulis/kantor

g.      Uang muka pajak (prepaid)

Uang muka pajak timbul apabila kita membayar pajak dimuka,baik untuk pajak pertambahan nilai maupun pajak penghasilan.

h.      Pendapatan masih harus diterima (Accrued income receivable)

Pendapatan masih harus diterima timbul apabila disaat kita seharusnya mengakui adanya pendapatan,tapi pada saat itu ternyata belum kita terima uangnya.contohnya pendapatan bunga.deposito diakhir tahun sudah menjadi hak kita tetapi belum dibayarkan oleh perusahaan.

2.      Aktiva tidak lancer (non carrent asset)

a.      Penyertaan/investasi (invesment)

Pos ini berisi asset perusahaan yang ditanamkan dalam perusahaan lain atau dalam bentuk surat utang.Yang termasuk dalam penyertaan antara lain :

·         Saham pada perusahaan afiliasi

·         Obligasi (yang diterbitkan pihak lain)

·         Tanah untuk expansi/spekulasi

Holding company akan banyak bermain dalam penyertaan.

b.      Aktiva tetap (fixed asset)

Yang termasuk golongan aktiva tetap adalah aktiva yang memenuhi kriteria :

·         Berwujud dan siap pakai,baik dibuat sendiri/dibeli pihak lain

·         Digunakan dalam operasi

·         Tidak dijual dalam kegiatan normal perusahaan

·         Masa manfaat lebih dari 1 tahun/ 1 siklus kegiatan usaha

·         Nilai relatif tinggi

Yang termasuk dalam aktiva tetap adalah

·         Tanah

·         Bangunan

·         Peralatan

·         Mesin

Setiap aktiva tetap disusut (dialokasikan sebagai biaya)sesuai dengan umur ekonominya,kecuali untuk tanah.Apabila suatu saat aktiva tetap diperbaiki dengan dana yang cukup besar serta dapat memperpanjang umurnya,maka jumlah biaya perbaikan akan ditambah pada nilai aktiva tetap,sebagai akibatnya penyusutan akan mungkin mengalami perhitungan baru.Aktiva tetap dihapus apabila sudah tidak dipakai lagi.

c.       Aktiva tidak berwujud (intangible asset)

Criteria aktiva tak berwujud :

·         Tidak mempunyai wujud

·         Memcerminkan hak istimewah/kemampuan menghasilkan keuntungan dimasa depan yang aka datang

Yang termasuk aktiva tak berwujud :

·         Hak paten (patent)

·         Hak cipta (copyright)

·         Goodwill

d.      Aktiva lain2

Contoh :

·         Piutag lebih dari satu tahun

·         Pekerjaan dalam penyelesaian

·         Beban yang ditangguhkan (biaya emisi efek)

Pos aktiva lain2 biasanya bukan merupaka pos yang “abadi”,dibandingkan dengan pos yang lain,dalam pengertian bahwa suatu saat akan dipindah ke pos yang lain.Pekerjaan dalam penyelesaian,misalnya,akan dipindah ke aktiva tetap apabila gedung atau pabrik yang dibangun sudah siap pakai.

Utang (Liabilities)

Pencatatan pada pos utang berbasis pada nilai nominal.sebagai contoh,kalau kita menerbitkan obligasi dengan nilai nominal Rp 100 juta dan dijual dengan harga Rp 105 juta,maka pada sisi utang dicatat utang obligasi sebesar Rp 100 juta dan premium Rp 5 juta.Bandingkan dengan cara pencatatan pada sisi aktiva.

1.      Utang Lancar (Current Liabilities)

Utang lancar adalah utang yang akan jatuh tempo dalam waktu 1 tahun.Termasuk dalam pos utang lancer antara lain :

a.      Utang usaha (account payable)

Utang usaha (dagang) timbul karena perusahaan membeli secara kredit dari supplier.utang ini bebas bunga.

b.      Biaya masih harus dibayar (accrued expanse,accrued liabily)

Biaya masih harus dibayar timbul apabila kita sudah membebankan biaya pada laba-rugi.tetapi kita belum mengeluarkan uang untuk membayarnya.contohnya,utang gaji dan utang bunga.

c.       Pendapatan diterima dimuka (unerned revenue)

Pendapatan diterima dimuka terjadi apabila ada pembeli menyerahkan uang kepada perusahaan,tetapi perusahaan belum mengyerahkan barang/jasa.Diwaktu yang akan datang perusahaan wajib menyerahkan barang/jasa.

d.      Utang pajak (tax payable)

Utag pajak timbul pada waktu ada kewajiban pajak dan akan berkurang pada waktu dibayar.

e.       Utang cerukan (overdraft)

Cerukan adalah fasilitas pinjaman dari bank dari bank yang bersifat jangka pendekdan darurat.

f.       Utang bank (bank loan)

Utang bank disini adalah utang bank yang sifatnya jangka pendek,misalnya kredit modal kerja.

2.     Utang jangka panjang

Pos utang japan adalah pos yang berisi utang yang akan jatuh tempodalam waktu lebih dari 1 tahun.beberapa contoh utang japan akan di bahas dibawah ini.

a.      Utang obligasi (bonds payable)

Utang obligasi diproleh dengan menerbitkan obligasi di pasar modal.Obligasi mempunyai taggal jatuh tempo tertentu.

b.      Utang sewa guna usaha (lease obligation)

Utang sewa guna usaha timbul bersamaan pada saat kita mendapatkan aktiva sewa guna usaha.

c.       Utang bank

Semua jenis utag bank japan akan masuk kategori ini,misalnya kredit investasi.

3.     Utang lain2

Utang lain2 adalah utang yang tidak dapat dikelompokan kedalam utang jangka pendek,maupun utang japan.contohnya utang subordinasi.Utang subordinasi.Utang tersebut biasanya jatuh tempoya tidak jelas,misalnya dilunasi setelah perusahaan mempunyai cukup likuiditas.

Modal (Equity)

1.      Modal disetor (paid in capital)

Adalah modal yang benar2 sudah disetor oleh pemiliknya dan diterbitkan sahamnya.

2.      Agio saham (excess over par)

Selisih harga jual saham

3.      Saldo laba (retained earning)

Saldo laba adalah laba bersih yang belum dibagikan perusahaan kepada pemiliknya (investor).jumlah saldo laba akan terus di akumulasi sampai tahun terakhir.Kadang2 perusahaan juga menampilkan sub-item laba tahun ini untuk menunjukan jumlah laba tahun yang belum dibagi.

4.      Cadangan (appropriation,reserve)

Cadangan diambil dari saldo laba.cadangan berfungsi untuk menahan sebagian laba agar tetap berada diperusahaan.pada dasarnya cadangan adalah saldo laba yang sudah disepakati untuk tujuan tertentu.